Zeiterfassung Vorlage

=> Sie erhalten die Zeiterfassungs-Vorlage, die mit "Numbers" bearbeitet wird.

Die Vorlage ist ideal für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeiten für das gesamte Kalenderjahr sowie der Berechnung der Überstunden, Krankentage und Rest-/ Urlaubstage.

Die Vorlage vom führenden Numbers-Vorlagen Anbieter hochwertiger Numbers-Vorlagen kann auf dem Mac, iPad und iPhone verwendet werden. Sie ist optimiert für Mac und iPad.

Um die Vorlagen zu nutzen, benötigen Sie Apples Numbers App auf dem Gerät, das Sie verwenden möchten.

Es stehen zwei Varianten zur Verfügung: Eine Standard-Zeiterfassung und eine mit zusätzlicher Berechnung von Nachtzeiten. Nachtzeiten können vorher festgelegt werden.

Beispiel:
Beginn um 12:00 Uhr, Ende um 0:00 Uhr = 12 Stunden Arbeitszeit.
Davon sind 2 Stunden Nachtzeit wenn diese ab 22:00 Uhr beginnt.

Für jeden Tag ist eine Zeile mit Datum und Wochentag vorgegeben. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.

Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen von:

• Arbeitszeit
• Soll-Stunden (optional)
• Überstunden (optional)
• genommene Urlaubstage (optional)
• Krankentage (optional)
• gearbeitete Stunden während der Nachtzeit (optional)

Feiertage für Deutschland sind mit Hinweis auf betreffende Bundesländer eingetragen. Zusätzlich gibt es eine eigene Übersichtliche liste inklusive Österreich und die Schweiz, in der Feiertage und Festtage nach Land und Bundesland gefiltert werden können.

Die tägliche Arbeitszeit wird aus Ihren Einträgen errechnet und die aktuellen Überstunden im Monat sowie gesamt seit Jahresanfang angezeigt. Überstunden aus dem Vorjahr können übernommen werden.

Um Überstunden abzubauen, tragen Sie lediglich die Soll-Stunden ein und vermerken den Tag als Freizeitausgleich.

Urlaubstage können ebenfalls verwaltet werden. Der genommene und ggf. geplante Urlaub wird eingetragen woraus der Resturlaub errechnet und angezeigt wird. Krankentage können auf die selbe Weise dokumentiert werden.

Für Stammdaten gibt es frei belegbare Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma oder Abteilung) die dann auf allen Monatsblättern angezeigt werden.

Eingegeben werden:

• Arbeitszeit: Beginn / Ende / Pausendauer
• Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Erfassung von Überstunden
• Optional: Kennzeichnung als Urlaubstag (voller oder halber Tag)
• Optional: Kennzeichnung als Krankentag
• Optional: Sonstige Abwesenheitsart (Tabelle mit Kenn-Nummern ist enthalten)
• Optional: Notizen
• Optional: Zu welcher Uhrzeit die Nachtstunden beginnen und enden, z.B. zwischen 22:00 und 7:00 Uhr

Für den Einsatz auf dem iPad und iPhone stehen Eingabeformulare zur Verfügung, die die Bearbeitung auf kleineren Displays einfacher machen.

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, folgen Sie gerne dem Support Link.